Foto: Forsvaret
Formål og arbeid
ERF skal styrke etisk bevissthet, etisk kompetanse og etisk refleksjon i forsvarssektoren.
Arbeidet skal bidra til etisk forsvarlig forvaltning av sektorens menneskelige og materielle verdier, samt bidra til at tilliten i, og støtten fra, samfunnet opprettholdes.
Med bakgrunn i dette formålet skal ERF:
- Gjennom regelmessig kontakt med ledere og annet relevant personell i forsvarssektoren stimulere til aktiv etisk debatt og rådgivning. Gi fagetisk veiledning og råd til avdelingene i FD og sektorens etater etter behov.
- Vurdere de etiske normene og verdiene i forsvarssektoren og hvordan de bidrar til å støtte opp om sektorens samfunnsansvar.
- Bidra til å identifisere og fremheve overordnede etiske utfordringer i forsvarssektoren.
- Bistå sektoren slik at målrettede tiltak kan iverksettes for å møte etiske utfordringer.
- Styrke etikkfaglig organisasjonsutvikling og læring i hele sektoren.
- Være høringsinstans innenfor eget fagområde.
- På eget initiativ, eller på oppfordring fra annet hold, ta opp konkrete saker.
- Tilskrive eller møte FD, etatene og enkeltavdelinger for informasjonsinnhenting og for å bistå i deres vurdering av aktuelle saker og forhold.
- Bidra til offentlig debatt, så lenge uttalelsen ikke kommer i konflikt med sikkerhetsbestemmelsene i sektoren.
Resultater
Saker og forhold som ERF tar opp skal normalt munne ut i høringssvar, brev, notater, artikler, dialogmøter eller presentasjoner i møte med relevante representanter fra forsvarssektoren. Skriftlige produkter skal om mulig publiseres for offentligheten. ERF skal bidra på arrangementer som angår rådets kjerneoppgaver.
Sammensetning og betingelser
ERF består av åtte medlemmer, inkludert sekretæren for rådet, og to varamedlemmer. Rådet skal inneha solid etisk, juridisk og militær kompetanse. I rådet skal det være representanter fra både sivilsamfunnet og forsvarssektoren, herunder personell i aktiv tjeneste i Forsvaret.
Begge kjønn skal være representert med minimum 40 prosent, i samsvar med likestillings- og diskrimineringsloven.
Leder for ERF er rådets fremste representant utad. Rådet velger selv en nestleder som fungerer som leder i leders fravær. Rådet velger et arbeidsutvalg (AU) som normalt består av leder, nestleder og sekretær.
Sekretær for ERF er rådets kontaktpunkt og utfører administrative gjøremål og oppfølging av saker og møter.
Sekretæren er ansatt og lønnet av FD. De øvrige medlemmer i ERF mottar honorar. For vanlige rådsmedlemmer er satsene i Statens personalhåndbok veiledende, jf. pkt.10.14.2.
Medlemmene i ERF, med unntak av sekretæren, oppnevnes normalt for tre år av gangen.
Medlemmene skal være sikkerhetsklarert for hemmelig.
Årsplan, rapportering og økonomi
Forslag til årsplan for virksomheten, inkludert budsjett, skal foreligge innen 15. desember. Budsjettet skal godkjennes av FD.
ERF rapporterer årlig til FD. I rapporten skal ERF gi en oppsummering av saker rådet har behandlet. Saker som er taushetsbelagt eller inneholder graderte opplysninger rapporteres i eget dokument. Frist for rapporteringen er 1. mars.
Leder og sekretær har attestasjonsmyndighet innenfor rådets budsjettrammer. FD har anvisningsmyndighet. Utgifter knyttet til ERF dekkes innenfor rammer satt av FD.
Møter
ERF møtes minimum fire ganger i året. Varamedlemmene stiller ved nærmere innkalling. AU har møter etter behov for å planlegge rådsmøter og for å forberede og følge opp møter og vedtak.
Arkiv og formidling
Saker som kommer inn til ERF skriftlig skal arkiveres i rådets arkiv, i samsvar med offentleglova og arkivlova. ERF rådfører seg med FD i spørsmål om innsynsbegjæringer.
ERF skal ha postadresse i FD. E-postadresse og internett-side ligger på eksternt domene på www.forsvarsetikk.no. Adressene skal bekjentgjøres i og utenfor forsvarssektoren.
Revidering av mandat
Forslag til endring i mandatet fremmes til FD.
